Negli ultimi anni sempre più imprenditori si trovano davanti a una domanda molto concreta: “Posso far lavorare in azienda i miei familiari? E se sì, come devo regolarmi?”
Si tratta di una situazione comune soprattutto nelle piccole e medie imprese italiane, dove il sostegno di coniuge, figli, fratelli o altri parenti è spesso una risorsa preziosa. Tuttavia, proprio perché frequente, questa pratica è anche oggetto di controlli da parte di INPS, Ispettorato del Lavoro e Agenzia delle Entrate. Per questo è importante chiarire le differenze tra le varie modalità di coinvolgimento dei familiari e comprendere quali adempimenti rispettare per non incorrere in contestazioni.
L’assunzione come dipendenti
Un familiare può essere assunto come qualsiasi altro lavoratore, con contratto subordinato. In questo caso, però, gli enti ispettivi verificano con particolare attenzione che il rapporto sia reale e non soltanto “di comodo”.
Per evitare problemi, è fondamentale che l’attività sia effettiva, continuativa e inserita nell’organizzazione aziendale. Il familiare deve quindi rispettare orari e direttive, percepire una retribuzione in linea con il contratto collettivo e ricevere regolare busta paga. Tutti gli adempimenti obbligatori – dalla comunicazione di assunzione all’iscrizione a INPS e INAIL, fino agli obblighi in materia di sicurezza – devono essere puntualmente rispettati.
Il rapporto deve quindi apparire e funzionare esattamente come quello di qualsiasi altro dipendente.
Il lavoro gratuito
Esiste poi la possibilità che i familiari prestino la propria opera senza ricevere un compenso. È il cosiddetto “lavoro gratuito”, che la legge ammette ma soltanto entro certi limiti.
Innanzitutto, deve trattarsi di un’attività davvero occasionale e non di una collaborazione continuativa che copre l’intera gestione dell’impresa. Non devono esserci pagamenti, neppure indiretti, e sarebbe buona prassi formalizzare con una dichiarazione scritta che la prestazione è resa a titolo gratuito.
La normativa indicano come parametro di riferimento un massimo di circa 90 giornate o 720 ore annue; entro dieci giornate annue, inoltre, non scatta l’obbligo di assicurazione INAIL.
Questa forma di collaborazione gratuita è ammessa per il coniuge, i parenti fino al terzo grado e gli affini fino al secondo grado. Oltre questi limiti, la prestazione rischia di essere considerata lavoro nero.
La collaborazione familiare abituale
Un caso ancora diverso è quello dei familiari che partecipano stabilmente all’attività dell’impresa senza però essere inquadrati come dipendenti. In questo caso, la legge prevede l’obbligo di iscrizione come collaboratori familiari alla Gestione commercianti o artigiani dell’INPS.
Si tratta di una figura tipica delle imprese a conduzione familiare, dove il coniuge o i figli collaborano abitualmente e in maniera prevalente all’attività. Non c’è vincolo di subordinazione, ma vi è l’obbligo contributivo: ogni collaboratore familiare deve essere regolarmente iscritto e devono essere versati i contributi previdenziali fissi previsti dalla gestione di appartenenza.
Conclusioni sulle assunzioni familiari
I familiari possono essere coinvolti nell’impresa, ma occorre inquadrarli correttamente:
- come dipendenti, se vi è subordinazione;
- come collaboratori familiari iscritti all’INPS, se l’attività è abituale e prevalente;
- in forma gratuita, ma soltanto se l’aiuto è saltuario e limitato nel tempo.
La linea di confine può sembrare sottile, ma dalle scelte fatte dipendono importanti conseguenze fiscali e contributive.
Dottore Commercialista e Revisore Legale, opero professionalmente nel campo della consulenza fiscale e societaria, con un particolare focus nell’ambito dell’analisi di bilancio, del controllo di gestione, della pianificazione fiscale e dell’ecommerce. Sono attualmente Revisore Legale e Membro del Collegio Sindacale di Spa ed Srl.
