Dal 1° gennaio 2026 entra in vigore un nuovo obbligo che riguarda moltissime microimprese e piccoli imprenditori: l’integrazione tra il Registratore Telematico (RT) e il POS. Un cambiamento che punta a semplificare la trasmissione dei dati fiscali e a rendere più trasparenti gli incassi elettronici. Ma cosa significa, in concreto, e cosa devono fare gli esercenti per mettersi in regola?
Cosa prevede il nuovo obbligo
La Legge di Bilancio 2025 ha stabilito che, a partire dal 2026, RT e POS dovranno essere “collegati” tra loro. Non si tratta di un collegamento fisico, ma di un abbinamento digitale tramite un servizio web dell’Agenzia delle Entrate. In pratica:
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ogni Registratore Telematico (RT) dovrà essere associato al POS (o ai POS) utilizzati per ricevere pagamenti elettronici;
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i dati degli incassi via POS saranno memorizzati e trasmessi insieme ai corrispettivi giornalieri.
Chi riguarda questo obbligo
L’integrazione riguarda tutti i soggetti che emettono scontrini tramite RT e accettano pagamenti elettronici (bancomat, carte, app). Quindi, sono coinvolti:
- negozianti,
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artigiani,
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piccole attività commerciali,
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liberi professionisti con punto vendita o studio che utilizzano un registratore di cassa.
Cosa bisogna fare (e quando)
Il collegamento tra RT e POS si fa online, accedendo all’area riservata del sito “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate. Ci sono due scenari:
1. POS già attivo al 1° gennaio 2026
- Hai già un POS in uso a quella data?
Hai 45 giorni di tempo dalla data in cui sarà attivato il servizio web dell’Agenzia delle Entrate (sarà comunicata ufficialmente) per collegarlo al tuo RT. - 2. POS attivato dopo il 1° febbraio 2026
Hai attivato il POS in un secondo momento?
In questo caso, il collegamento andrà fatto entro la fine del secondo mese successivo alla messa in funzione del POS. NOTE BENE: In caso di cambio RT o POS, il collegamento va aggiornato tempestivamente.
Serve cambiare il registratore o il POS?
No, non serve comprare nuovi dispositivi. Il collegamento è digitale, e si fa indicando:
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il codice identificativo del POS,
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il registratore a cui è associato,
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e l’indirizzo dell’unità locale dove si trovano.
Come verranno trasmessi i dati
Il RT dovrà:
- memorizzare al momento dell’operazione la modalità di pagamento usata (es. carta, app, contanti),
- trasmettere ogni giorno i dati in forma aggregata, insieme ai corrispettivi.
Se il tuo registratore non distingue ancora le modalità di pagamento, potrebbe essere necessario aggiornare il software.
E la privacy dei clienti?
Nessun problema: i dati trasmessi sono anonimi e aggregati.
L’Agenzia delle Entrate non riceverà mai i dati personali del cliente che ha pagato con carta o app.
Riepilogo: cosa devi fare entro il 2026
✅ Controlla se il tuo POS è già attivo o se lo attiverai dopo gennaio
✅ Accedi al portale “Fatture e Corrispettivi”
✅ Collega il tuo POS al RT tramite il servizio web (quando sarà attivo)
✅ Verifica che il tuo RT possa distinguere le modalità di pagamento
✅ Aggiorna il collegamento se cambi RT o POS
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Dottore Commercialista e Revisore Legale, opero professionalmente nel campo della consulenza fiscale e societaria, con un particolare focus nell’ambito dell’analisi di bilancio, del controllo di gestione, della pianificazione fiscale e dell’ecommerce. Sono attualmente Revisore Legale e Membro del Collegio Sindacale di Spa ed Srl.
